Yeni çalışanların işe başlaması, proje ekiplerinin büyümesi veya mevcut cihazların yenilenmesi şirketlerin düzenli olarak bilgisayar yatırımı yapmasını gerektirir. Bu noktada işletmelerin karşısına iki temel seçenek çıkar: cihazları satın almak veya kurumsal laptop kiralama modelini kullanmak.
Her iki yöntemin de avantajları vardır. Doğru karar şirketin nakit akışı, çalışan sayısı ve cihaz yenileme politikasına göre verilmelidir.
Laptop Kiralama Nedir?
Laptop kiralama, işletmenin bilgisayarları doğrudan satın almak yerine belirli bir dönem için hizmet sağlayıcıdan kullanmasıdır.
Dizüstü bilgisayarların temel yapısı hakkında Wikipedia’daki dizüstü bilgisayar maddesi incelenebilir.
Kurumsal kiralama modelinde amaç yalnızca cihazın kullanım hakkını almak değildir. Sözleşmenin kapsamına göre teknik destek, bakım veya cihaz yenileme gibi ek hizmetler de modele dahil edilebilir.
Laptop Kiralamanın Şirketlere Avantajları Nelerdir?
Laptop kiralama özellikle çalışan sayısı değişken olan veya teknolojisini düzenli yenilemek isteyen şirketlerde esneklik sağlayabilir.
GEGİ’nin kurumsal notebook kiralama hizmeti; maliyet yönetimi, teknolojiye erişim, teknik destek ve değişen cihaz ihtiyaçlarına göre esneklik gibi kullanım avantajlarını öne çıkarıyor.
Kiralamanın başlıca avantajları şunlardır:
- Yüksek toplu satın alma maliyetini azaltabilmesi
- Düzenli ve öngörülebilir ödeme modeli
- Teknoloji yenileme sürecini kolaylaştırması
- Yeni çalışanlar için cihaz sayısını artırabilme esnekliği
- Proje bazlı geçici cihaz ihtiyacını karşılayabilmesi
- Bakım ve destek süreçlerinin sözleşmeye göre yönetilebilmesi
Laptop Satın Almanın Avantajı Nedir?
Satın alma modelinde cihaz şirketin varlığı haline gelir. Uzun yıllar aynı bilgisayarların kullanılacağı işletmeler açısından satın alma toplam maliyet bakımından avantajlı olabilir.
Ayrıca cihazın kullanım süresi veya konfigürasyonu üzerinde daha fazla kontrol sağlanabilir.
Ancak cihazların eskimesi, garanti süresinin bitmesi ve arızaların artması ilerleyen yıllarda yeni maliyetler oluşturabilir.
Hangi Şirketler Laptop Kiralamayı Tercih Etmeli?
Hızlı büyüyen şirketler, saha ekipleri, çağrı merkezleri, dönemsel personel çalıştıran işletmeler ve proje bazlı cihaz ihtiyacı bulunan kurumlar kiralama modelinden faydalanabilir.
Örneğin altı aylık proje için 40 yeni çalışanın işe alınacağı bir şirkette cihaz satın almak yerine proje süresine uygun kiralama modeli değerlendirilebilir.
Toplam Sahip Olma Maliyeti Hesaplanmalı
Laptop karşılaştırmasında yalnızca satın alma fiyatı ile aylık kira bedelini karşılaştırmak yeterli değildir.
Toplam sahip olma maliyetinde cihaz fiyatının yanında bakım, arıza, garanti, IT ekibinin cihaz yönetimi için harcadığı süre, yenileme maliyeti ve cihaz ömrünün sonunda yapılacak işlemler de hesaba katılmalıdır.
GEGİ’nin donanım ve yazılım ürünleri tarafında farklı marka ve kurumsal teknoloji seçeneklerinin bulunması, şirketlerin satın alma ve altyapı ihtiyaçlarını kullanım senaryosuna göre değerlendirmesine imkân sağlar.
Kiralama mı Satın Alma mı Daha Ucuz?
Tek bir cevap yoktur.
Uzun süre aynı cihazı kullanacak şirketlerde satın alma daha avantajlı olabilir. Cihazlarını düzenli yenileyen, kullanıcı sayısı sık değişen veya sermayeyi teknoloji ekipmanına bağlamak istemeyen işletmelerde kiralama daha uygun bir model olabilir.
Küçük İşletmeler Laptop Kiralayabilir mi?
Evet. Kurumsal laptop kiralama yalnızca yüzlerce çalışanı bulunan şirketlere yönelik değildir. Cihaz ihtiyacı ve kiralama koşulları uygunsa küçük ve orta ölçekli işletmeler de bu modeli değerlendirebilir.
Kiralık Laptoplarda Teknik Destek Olur mu?
Bu durum hizmet sözleşmesine göre değişir. Bu nedenle kiralama teklifinde bakım, arıza, cihaz değişimi ve teknik desteğin kapsamı mutlaka kontrol edilmelidir.
Şirketler için doğru bilgisayar yatırımı yalnızca hangi marka veya modelin seçileceğiyle sınırlı değildir. Cihazların nasıl finanse edileceği, ne sıklıkla yenileneceği ve teknik süreçlerin nasıl yönetileceği de kararın önemli parçalarıdır.
